Подготовка отчетности в ПФР

АКЦИЯ!

Месяц учета зарплаты БЕСПЛАТНО*

Всегда приятно думать, что если есть программа для ведения бухгалтерского учета, то достаточно нажать кнопку «заполнить» и отчет готов. Но в реальности все гораздо сложнее. Кроме некорректной работы пользователей, бывают сбои и ошибки в самой программе. Проверить отчет, можно только точно зная, как его заполнить.

Обращайтесь к профессионалам.

Звоните нам 8 (495) 792-01-90 или закажите Обратный звонок.

Ведение учета начислений и выплат сотрудникам, отчетность в ПФР, ФСС и налоговую 400 рублей в месяц за человека

В состав отчетности в ПФР с 01.01.17 года входит:

- форма СЗВ-М;

В состав отчетности в ПФР до 31.12.16 года входили:

  • РСВ-1 (в т.ч. персонифицированная отчетность);
  • форма СЗВ-М;
  • РСВ-2;

Дело в том, что с 2017 года администруриет взносы в ПФР и ФСС налоговая инспекция (кроме взносов на травматизм). То есть, уплачивать взносы и отчитываться мы будем в ФНС. Для этого Приказом ФНС России утверждена новая форма отчетности.

Приказ налоговой службы России вступил в силу с января 2017 года и применяется, начиная с отчетов по страховым взносам за первый квартал 2017 года.

В новом отчете ни много, ни мало – 24 листа. Он объединит в себе форму 4-ФСС и РСВ-1. Так же в нем будет и персонифицированная отчетность.

СЗВ-М - отчетность ежемесячная. С ней не должно возникнуть никаких сложностей. Там мы указываем, как обычно, наименование организации или ИП, имеющего работников, месяц, за который отчитываемся, и тип формы. Дальше перечисляем всех сотрудников, с указанием их страхового номера и, при наличии, ИНН.

Отчет РСВ-1 мы сдавали ежеквартально до конца 2016 год. Это расчет по взносам и индивидуальные сведения. Отчитываться нужно было в отделение ПФР по адресу организации.

Обратите внимание, что если у компании есть обособленные подразделения, у которых свой расчетный счет, то такие подразделения должны состоять на учете в ПФР по месту их регистрации.

Рассмотрим заполнение некоторых разделов отчета за 4 квартал 2016г.

Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1. Расчета обязаны заполнить и представить все организации.

В подразделе 2.1 отражаем суммы взносов, начисленных в ПФР и ФОМС. Не забудьте указать код тарифа.

Показатели отражаем нарастающим итогом с начала года. То есть в отчете за IV квартал 2016г. приведем данные в целом за год, а так же за три последних месяца 2016г.

Расчет взносов по дополнительным тарифам отражаем в подразделе 2.2, если у нас есть работники, работающие во вредных и опасных условиях и претендующие на досрочную пенсию.

Подраздел 2.4 заполняем в случае проведения спецоценки условий труда.

Подраздел 2.5 и раздел 6 заполняем на каждого работника. Это индивидуальные сведения перс.учета.

Раздел 6 формируется с разбивкой на пачки.

В подразделе 6.4 отражаем сумму выплат, начисленных сотруднику.

Подраздел 6.7 заполняем суммами выплат сотрудникам, которые трудятся на вредных и тяжелых работах.

В подразделе 6.8 указываем период работы сотрудника за отчетный период.

Имейте ввиду, что на иностранных сотрудников, у которых есть СНИЛС, также подаются индивидуальные сведения.

Теперь коротко о форме РСВ-2.

Раньше её заполняли ИП, адвокаты и др. лица, которые платили взносы сами за себя.

Сейчас РСВ-2 сдают только главы крестьянских хозяйств. Сдается отчет один раз в год.

Форма достаточно простая. Содержит, как обычно, титульный лист и всего три раздела. На первом листе (титульном) обязательно указываем регистрационный номер в ПФР. Показываем год, за который отчитываемся. Чуть ниже фамилия, имя, отчество главы хозяйства. И конечно, количество членов хозяйства.

В первом разделе показываем сколько начислили взносов и сколько уплатили, а так же остаток задолженности.

Третий лист отчета – это раздел II, где мы сообщаем подробно обо всех членах хозяйства, с указанием фамилии имени и отчества, СНИЛС, периода членства и размера страховых взносов в ПФР и ФОМС.

Третий раздел заполняется, если был перерасчет. Следует обратить внимание, что в этом случае должна быть заполнена строка 120 раздела 1.