Ведение отдельных участков бухгалтерского учета
Без учета бухгалтерского, налогового, управленческого, сложно представить себе деятельность организации любого масштаба. Без обеспечения точной информацией руководителей и сотрудников относительно финансово-хозяйственных операций, невозможно ни руководить, ни вести отчетность, ни выполнять рядовые функции. Кроме того, согласно существующему законодательству, законная деятельность и вовсе невозможна без того или иного вида бухгалтерского и налогового учета.
Кроме того, что ведение учета вменено в обязанность организациям законом, это еще и необходимо с точки зрения рациональной предпринимательской деятельности. По факту, учет налоговый и бухгалтерский ведется параллельно и совместно,а потому нередко их отождествляют, но это не всегда верно. У этих видов учета разные задачи и различная законодательная база.
Бухгалтерский учет имеет в своей основе учетную политику, которую формирует организация самостоятельно. Ее можно разработать своими силами или же привлечь специалистов со стороны. Главная задача – обеспечение информационной базы для принятия различного рода решений. Грамотно поставленная бухгалтерия помогает оперативно выявить отклонения в деятельности, найти их причины и отыскать резервы для устранения. В системе будут видны резервы развития и проблемные области. Вторая важнейшая цель – обеспечение поддержания налогового учета. Контролирующие органы могут проследить по бухгалтерским документам, насколько точно исполняются указания законов. Исключительно предприниматели могут не вести этот вид учета, ограничиваясь налоговым.
Налоговый учет имеет своей целью исключительно соблюдение налогового кодекса. Вовремя и правильно выплаченные налоги – главное условия существования бизнеса в правовом поле. Все виды организаций, в том числе ИП обязаны вести данный учет. Это более узкая область фиксирования хозяйственной деятельности, но одновременно и более сложная из-за сложности и многочисленности обязательных требований. Но при хорошо организованном бухгалтерском учете, налоговый становится проще для организации, требует меньше ресурсов.
С точки зрения законов гораздо сложнее налоговый учет. При его ведении необходимо учесть все требования Налогового кодекса, потребуется следить за письмами и указами Министерства Финансов, приказами Федеральной налоговой службы. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрена своя система, которой и нужно придерживаться. При этом закон дает некоторую свободу, позволяя выбрать одну из нескольких систем налогообложения.
Бухгалтерский учет, в свою очередь, должен быть построен на базе Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». В нем описано, какие именно нормативные документы должны быть созданы в организации для закрепления системы подсчётов, как именно должна отражаться деятельность. Однако система обязана достоверно отражать факты, иначе нарушения будут выявлены в ходе налоговой проверки.
И хотя бухгалтерский и налоговый виды учета требуют немало времени, персонал определенной квалификации, отсутствие их имеет гораздо более неприятные последствия. Так, например, отсутствие первичной документации и тем более ее несвоевременное отражение, занижение показателей работы предприятия, караются штрафами от 10 до 30 тысяч рублей, и это минимум. Ошибки в бухгалтерии неизбежно ведут к неверному расчету в налоговой системе. Здесь все штрафы исчисляются в процентном соотношении. За простейшие нарушения можно получить штраф до 5 тысяч рублей. За грубые нарушения взимают от 20 до 30 процентов неуплаченных сумм и иногда это солидные цифры.
Несмотря на свою формализацию, налоговый учет все же дает некоторую свободу выбора предпринимателям. Так для каждого вида предприятия целесообразно использовать один из типов налогообложения.
Самый простой с точки зрения расчетов вариант – упрощенная система. Здесь достаточно фиксировать расходы и доходы, чтобы знать прибыль и платить с нее или 6% или 15. Это применимо как для ИП, так и для ООО, и будет очень удобно в организациях небольшого формата. Схожая система – вмененный налог и ПСН. Государство рассчитывает ориентировочную прибыль и вменяет уплачивать определенную сумму. Это всегда удобно и просто, но далеко не всегда выгодно.
Традиционный же вариант – это общая система.
Выбрать ту или иную форму налогообложения можно, проанализировав показатели работы предприятия и лучше это делать после консультации с опытным специалистом.