Изменение юридического адреса

Ваш арендодатель не готов продлевать договор аренды? Или, возможно, вы переезжаете в другое муниципальное образование. В любом случае, вашей компании предстоит процедура смены юридического адреса. 
Не зависимо от того, как далеко вы переезжаете, в том случае, если ваш фактический адрес совпадает с юридическим, вам придется уведомить об этом налоговую.

Следует уточнить, указан ли адрес в Уставе и поменяется ли муниципальное образование, в котором вы пребываете до смены адреса. Исходя из ответов, будут и разные варианты оформления.

При любых вариантах, решение о смене адреса принимается общим собрании учредителей и фиксируется в протоколе или в решение единственного участника. Заявления всегда заверются у нотариуса! Если надо вносить изменения в Устав, то должна быть подготовлена новая редакция Устава или лист изменений.

Итак, рассмотрим первую ситуацию, при которой компания меняет адрес в пределах одного муниципального образования и в Уставе указан адрес:
В регистрирующий орган по текущему местонахождению (если речь идет о Москве, то это всегда 46 налоговая), вы должны подать следующие документы:

- заявление - форма Р13001, предварительно заверенное у нотариуса.
- новую редакцию Устава / лист изменений (2 экз.),
- протокол собрания учредителей / решение,
- гарантийное письмо нового арендодателя / договор аренды (субаренды),
- квитанция об оплате госпошлины.

Срок регистрации - пять рабочих дней.

Компания меняет адрес в пределах одного муниципального образования и Адрес в Уставе не указан:
- заявление - форма Р14001, предварительно заверенное у нотариуса
- протокол собрания учредителей / решение,
- гарантийное письмо нового арендодателя / договор аренды (субаренды).
Платить госпошлину в этом случае вам не нужно. 

Обратите внимание! Некоторые арендодатели, в основном это бизнес-центры, указывают в договорах аренды, что арендатор имеет право зарегистрировать юридический адрес только с согласия арендодателя. Более того, такие ушлые собственники еще и деньги берут за гарантийное письмо от арендодателя, что тот готов предоставить юридический адрес. Данные действия совершенно незаконны! Имея на руках договор аренды, вы можете свободно пойти и зарегистрировать юридический адрес без всяких гарантийных писем и согласия арендодателя. Ведь регистрация юридического адреса, это по сути своей, уведомление фискального органа о месте нахождения компании. В свою очередь, заключая с вами договор аренды, собственник (или Арендатор, в случае, когда у вас договор субаренды) фактически предоставляет вам место, где будет находиться ваша компания! Так какие могут быть основания у собственника запретить вам сообщить в налоговую о том, где фактически находится ваша компания или взять с вас за это дополнительную плату? Никаких! Будьте бдительны и не позволяйте контрагентам брать с вас лишнюю плату!

Следующая ситуация – вы меняете города в одном субъекте РФ, или вовсе происходит смена субъекта. Например, из Москвы вы переезжаете в Новосибирск, или из Троицка в Химки Московской области. 

Независимо от того, указан ли адрес в Уставе или нет, документы подаются одинаково, так как местанахождения (муниципальное образование) в Уставе в любом случае указано. Для начала Вам следует уведомить действующий регистрирующий орган о смене местонахождения. Для этого вы готовите:
- заявление по форме Р14001, о том, что вы приняли решение поменять адрес,
- протокол решения,
- гарантийное письмо / договор аренды подтверждающие новый адрес.

Регистрация занимает 5 рабочих дней. Через 21 день после регистрации, уже в орган по будущему местонахождению вы подаете следующие документы:
- заявление Р13001,
- устав в двух экземплярах,
- решение о смене местонахождения,
- гарантийное письмо арендодателя или договор аренды (субаренды),
- документы об уплате госпошлины.

Срок регистрации также занимает 5 рабочих дней.

Помните, что изменеия вы можете подать не только непосредственно в налоговом органе, но и, например, в том числе, через нотариуса, у которого вы заверяете заявление. Конечно, это обойдется вам дороже, но вы сэкономите свое время, что будет являться безусловным преимуществом.