Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников

Приказ является важным внутренним документом, издаваемым руководителем, на основании которого решаются кадровые, организационные и оперативные вопросы для жизнеобеспечения компании.

Приказы можно разделить на:

• касаемо основной деятельности;
• касаемо личного состава;
• касаемо административно-хозяйственных вопросов.

От правильности оформления первичных документов, а приказы, без сомнения, таковыми являются, зависит, например, как легко вы сможете пройти проверку в трудовой инспекции! Например, за отсутствие подписи директора или работника на документе, можно получить штраф в размере 30 000 рублей. Для того, чтобы избежать подобных неприятностей, вы можете обратиться к нам. Мы разработаем формы документов, которые необходимы для вашей деятельности или вообще возьмем кадровый учет на себя.

Звоните нам 8 (495) 792-01-90 или закажите Обратный звонок.

Оформление приема на работу, формирование личного дела	1 500 рублей
Оформление увольнения, расчеты при увольнении, выдача справок	1 000 рублей
Оформление отпуска,  больничного	500 рублей.
Ведение кадрового учета - табель, Отчет СЗВМ	150 рублей в месяц.
Разработка форм кадровых документов, методических указаний, графика документооборота	от 500 рублей

Вы самостоятельно формуруете кадровые приказы? Мы постараемся помочь вам разобраться. 
Давайте подробно рассмотрим состав второй группы. Эти Приказы, которые отражают трудовые отношения работника и работодателя:

1.            О приеме на работу;

2.            Об увольнении сотрудника;

3.            Приказ об установлении заработной платы;

4.            Приказ о премировании и поощрении;

5.            Приказ о переводе.

Следует отметить, что кадровые приказы в отношении руководящих должностей относятся к приказам первой группы, из перечисленных в нашей статье.

Приказ о приеме на работу является первичным подтверждением факта оформления трудовых отношений. Он издается после получения  заявления от работника о приеме на работу и на его основании, а также на основании трудового договора. Этот документ имеет утвержденную форму №Т-1 с обязательными реквизитами, такими как:

• ФИО;
• табельный номер;
• подразделение;
• занимаемая должность; 
• оклад; 
• дата выхода на работу и т.д.

Приказ утверждается начальником кадровой службы и руководителем, а в случае наличия материальной ответственности, то и бухгалтером. После издания приказа,  на сотрудника должна оформиться личная карточка и в трудовую книжку вносится соотвествующая запись.

Увольнение сотрудника может быть по инициативе работника или работодателя, а так же в случаях, оговоренных трудовым законодательством.  К процедуре увольнения нужно отнесится очень серьезно, соблюсти все установленные требования. Некорректное увольнение может нанести существенный вред работодателю и работнику, так как может быть признано недействительным. В приказе обязательно указывается причина расторжения трудовых отношений. Самым благоприятным и выгодным результатом трудовых отношений является увольнение по инициативе самого работника или по соглашению сторон. Данные основания предполагают отсутствие претензий у обеих сторон. На основании приказа вноситься запись в личной карточке и трудовой книжке.

ВАЖНО: Заявление от сотрудника об увольнении должно быть написано от руки.

По собственному желанию сотрудник может написать заявление о переводе на другую должность. Данное заявление подтверждается приказом о переводе. В приказе указывается название должности, вид перевода, причина, должностной оклад и т.д. В случае производственной необходимости перевод на другую должность может быть оформлен актом, докладной записки. После оформления приказа делается запись в трудовую о факте перевода.

Обращаем Ваше внимание на документальное оформление согласия работника на перевод (письменное согласие на перевод на бланке предложения или отдельно написанное заявление о желании). Подпись с пометкой «ознакомлен» не подтверждает его согласие на предложенные условия. 

Все виды приказов подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале, книге, базе данных. Если приказ издан в отношении сотрудника, то работник должен ознакомиться с ним под роспись. Нумерация приказов должна быть сплошная. Для облегчения ведения нумерации приказов, можно по каждой группе обозначить отдельный префикс, только не забудьте утвердить это учетной политикой.